Berbagi dan Kolaborasi
Bagikan file kepada tim atau mitra eksternal melalui tautan dengan pengaturan akses dan masa berlaku.
Egnyte untuk Kolaborasi File yang Aman
Egnyte membantu perusahaan menyimpan, berbagi, dan mengelola file bisnis dengan kontrol akses serta kemampuan tata kelola data. Cocok untuk organisasi yang membutuhkan kolaborasi sekaligus pengendalian informasi perusahaan.
File Collaboration & Data Governance
Secure File Collaboration
Satukan akses file kerja dan kolaborasi tim dengan pengendalian informasi perusahaan. Pengguna dapat berbagi dokumen melalui web, desktop, dan mobile sesuai hak aksesnya.
Akses Pengguna
Atur hak akses pengguna dan grup pada folder agar dokumen hanya dapat digunakan oleh pihak yang berwenang.
Kontrol File dan Folder
Kelola struktur folder dan riwayat versi file untuk membantu tim menggunakan dokumen yang tepat.
Audit dan Visibilitas
Tinjau aktivitas file dan berbagi dokumen melalui laporan audit. Cakupan dan retensi laporan mengikuti paket serta pengaturan layanan.
Kebutuhan dan Cakupan
Solusi Egnyte untuk Perusahaan
Pilihan platform dan kemampuan tambahan disesuaikan dengan kebutuhan kolaborasi, tata kelola, alur dokumen, jumlah pengguna, serta kapasitas.
File Collaboration & Access Management
Kolaborasi file dan pengendalian akses
Akses file bisnis, berbagi dokumen, dan pengelolaan permission pengguna dalam satu lingkungan kerja.
- Platform kolaborasi sesuai kebutuhan tim
- Penambahan pengguna dan kapasitas sesuai penawaran
Data Governance & Protection
Tata kelola dan perlindungan informasi
Identifikasi data sensitif dan kelola retensi sesuai kemampuan paket. Opsi snapshot recovery membantu pemulihan file dari snapshot yang tersedia.
- Klasifikasi data dan retensi sesuai paket
- Snapshot recovery sesuai paket atau add-on
Document Collaboration & Business Workflows
Alur dokumen dan kebutuhan proyek
Document Portal untuk dokumen eksternal, Project Hub untuk pengelolaan proyek, dan Specialized File Handler untuk pencarian serta preview CAD/BIM yang didukung.
- Workflow dokumen sesuai paket
- Add-on proyek dipilih sesuai kebutuhan
Skenario Penggunaan
Penggunaan Egnyte di Perusahaan
Tentukan kebutuhan berbagi file dan pengendalian informasi berdasarkan cara tim serta mitra bekerja.
Kolaborasi Antar Divisi
Mengelola file kerja bersama dengan struktur folder dan hak akses sesuai tanggung jawab masing-masing tim.
File untuk Mitra Eksternal
Membagikan dokumen yang diperlukan kepada klien, vendor, atau konsultan dengan pengaturan akses yang terkontrol.
Dokumen Penting dan Proyek
Mengatur akses dokumen penting, menata file proyek, serta menerapkan kebijakan tata kelola sesuai kemampuan paket.
Pengadaan Layanan
Cara Pengadaan Egnyte
Mulai dari kebutuhan kolaborasi dan kapasitas, lalu tentukan cakupan langganan melalui penawaran.
Sampaikan jumlah pengguna dan kebutuhan kolaborasi file.
Pilihan paket serta kapasitas dikonfirmasi.
Penawaran lisensi dan ketentuan pembelian disampaikan.
Setelah persetujuan dan pembayaran sesuai ketentuan, langganan diproses.
Informasi akses dan aktivasi diberikan sesuai mekanisme layanan.
Butuh Solusi Kolaborasi File untuk Perusahaan?
Sampaikan jumlah pengguna, kebutuhan berbagi file, dan kapasitas untuk mendapatkan penawaran yang sesuai.